近日,按照内蒙古自治区审计厅的统一安排,赛罕区审计局组织进行社区经费专项审计调查。审计发现,街道办事处在管理社区固定资产时存在以下问题:一是固定资产系统未登记使用部门、管理部门等信息,卡片登记不完整,街道的固定资产系统无法区分入账的固定资产是哪个社区在使用,给清查盘点工作带来困难;二是部分社区报废、毁损、闲置的固定资产未办理核销手续,造成固定资产账实不符;三是部分划拨、捐赠的资产未登记入账,存在国有资产流失的风险。
造成以上问题的原因,一是各社区未单独设账,资产的所有权在街道,社区仅有使用权,当资产发生毁损、报废或者社区收到捐赠、划拨的资产等情况时未及时上报到街道,造成资产账实不符;二是街道对各社区的资产缺乏精细化管理,街道及社区的资产数量较多,基础信息不完善,且没有定期的清查盘点,资产信息无法及时更新。
对此,审计组提出如下建议:
一是在思想认识上,加强对固定资产的关注。街道办事处应认识到规范管理固定资产的重要性及必要性,管理固定资产不仅仅是财务的工作,它与每个人息息相关,需要领导统筹协调及社区工作人员的配合。
二是从制度入手,制定完善可行的固定资产管理制度。街道办事处应健全固定资产管理制度,对固定资产验收登记、核算入账、领用移交、回收处置等重点环节做出规定,对固定资产的采购、配置、使用等关键时点进行监控。
三是在日常管理中,做到精细化管理。准确登记固定资产的基本信息,如使用部门、管理人等,为定期清查盘点提供基础。除此之外,街道办事处应定期核查各社区使用的固定资产,对闲置、报废等无法使用的固定资产按照相关流程及时进行核销,对划拨、捐赠的资产及时登记入账,保证账实相符。
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近日,按照内蒙古自治区审计厅的统一安排,赛罕区审计局组织进行社区经费专项审计调查。审计发现,街道办事处在管理社区固定资产时存在以下问题:一是固定资产系统未登记使用部门、管理部门等信息,卡片登记不完整,街道的固定资产系统无法区分入账的固定资产是哪个社区在使用,给清查盘点工作带来困难;二是部分社区报废、毁损、闲置的固定资产未办理核销手续,造成固定资产账实不符;三是部分划拨、捐赠的资产未登记入账,存在国有资产流失的风险。
造成以上问题的原因,一是各社区未单独设账,资产的所有权在街道,社区仅有使用权,当资产发生毁损、报废或者社区收到捐赠、划拨的资产等情况时未及时上报到街道,造成资产账实不符;二是街道对各社区的资产缺乏精细化管理,街道及社区的资产数量较多,基础信息不完善,且没有定期的清查盘点,资产信息无法及时更新。
对此,审计组提出如下建议:
一是在思想认识上,加强对固定资产的关注。街道办事处应认识到规范管理固定资产的重要性及必要性,管理固定资产不仅仅是财务的工作,它与每个人息息相关,需要领导统筹协调及社区工作人员的配合。
二是从制度入手,制定完善可行的固定资产管理制度。街道办事处应健全固定资产管理制度,对固定资产验收登记、核算入账、领用移交、回收处置等重点环节做出规定,对固定资产的采购、配置、使用等关键时点进行监控。
三是在日常管理中,做到精细化管理。准确登记固定资产的基本信息,如使用部门、管理人等,为定期清查盘点提供基础。除此之外,街道办事处应定期核查各社区使用的固定资产,对闲置、报废等无法使用的固定资产按照相关流程及时进行核销,对划拨、捐赠的资产及时登记入账,保证账实相符。